INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ebury Partners Belgium NV/SA (“Noi”, “Ci” o “Nostro/a/i/e”) impegnia a proteggere e a rispettare la Sua privacy. 

Nel corso della nostra operatività’ giornaliera raccogliamo alcune informazioni personali dei nostri clienti. Questa informativa illustra le linee guida con le quali elaboriamo ogni informazione raccolta o fornitaci da clienti. La preghiamo di leggere attentamente la presente in modo da essere a conoscenza delle nostre prassi riguardanti le Sue informazioni personali.

Visitando www.ebury.com, online.ebury.com o bos.eburypartners.com sta accettando e acconsentendo a tutte le prassi descritte nella presente informativa per il trattamento dei dati personali.

Ai fini del regolamento generale sulla protezione dei dati (il Regolamento”):

Data Controller Data Protection Officer
Ebury Partners Belgium NV/SA, Kunstlaan 52, 1000 Bruxelles, Belgio

Telefono: +32 (0) 2 891 03 42

E-mail: info@ebury.com

Ebury Partners UK Limited, 100 Victoria Street, Londra, SW1E 5JL. 

Telefono: +44 (0) 20 7197 9900

E-mail: dpo@ebury.com

 

Può contattare direttamente il Nostro Data Protection Officer per qualunque domanda inerente alla tutela dei dati.

Ha il diritto di presentare un reclamo alla Sua autorità di controllo. Ai fini del trattamento dei dati da parte Nostra, l’autorità di controllo è la seguente:

Lead Supervisory Authority
Data Protection Authority
Rue de la Presse 35, 1000 BruxellesTelefono: +32 (0)2 274 48 00E-mail: contact@apd-gba.beSito internet: https://www.dataprotectionauthority.be

 

Possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni personali:

Informazioni da Lei forniteci

E’ possibile che Lei ci fornisca informazioni personali riempiendo dei moduli all’interno dei nostri siti internet o comunicando con noi telefonicamente, per email o in altri modi. Quanto detto include tutte le informazioni che inserisce quando si registra ai nostri siti o ai nostri servizi, effettua un ordine, una qualsiasi transazione, o quando segnala un problema online. Le informazioni forniteci possono includere il Suo nome, indirizzo, email e numero di telefono, informazioni finanziarie e creditizie.

E’ possibile che ci fornisca informazioni relative a beneficiari, azionisti, amministratori fiduciari e amministratori dell’azienda per accedere ai nostri servizi. Cio’ puo’ avvenire riempiendo dei moduli all’interno dei nostri siti internet o comunicando con noi telefonicamente, per email o in altri modi. E’ tenuto ad ottenere un’autorizzazione appropriata prima di rivelare qualunque tipo di informazione ad Ebury. Le informazioni che ci fornisce possono includere i nomi delle persone di cui sopra, gli indirizzi di residenza, le email e i numeri di telefono, e informazioni finanziarie e creditizie degli stessi.

Informazioni che raccogliamo su di Lei

Ogni volta che visita i Nostri siti internet, è possibile che vengano raccolte automaticamente le seguenti informazioni:

  • informazioni tecniche, inclusi l’indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per connettere il Suo computer ad internet, le Sue informazioni di accesso, il tipo e la versione del browser utilizzato, il fuso orario impostato, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma utilizzata;
  • informazioni inerenti alla Sua visita, incluso il flusso completo di click degli URL (Uniform Resource Locators) verso, attraverso e dai Nostri siti (incluse data e ora); i prodotti che ha visualizzato o cercato; i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, la durata delle visite su determinate pagine, le informazioni relative all’interazione sulle pagine (come lo scorrimento, i click e il passaggio del mouse), i metodi utilizzati per lasciare la pagina e qualunque numero di telefono utilizzato per chiamare il Nostro servizio clienti.

Informazioni che riceviamo da altre fonti

  • È possibile che riceviamo informazioni su di Lei nel caso in cui utilizzi eventuali altri siti in cui operiamo o altri servizi che forniamo. Questi dati potrebbero essere condivisi internamente e combinati con quelli raccolti in questo sito internet. 
  • Lavoriamo anche a stretto contatto con terze parti (inclusi, ad esempio, introduttori, partner commerciali, subappaltatori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna, reti pubblicitarie, fornitori di analisi, fornitori di dati sulle ricerche nel web, agenzie di valutazione del merito creditizio) ed è possibile che riceviamo informazioni su di Lei da parte loro. 

Nel caso in cui ricessimoinformazioni, ci assicureremo che ciò avvenga nel pieno rispetto del Regolamento.

COOKIES

Ebury segue l’istituto del “Silenzio assenso” in materia di cookies. La prima volta che visitera’ i nostri siti internet La informeremo sui cookies che utilizziamo e continuando a navigare accettera’ tacitamente l’utilizzo dei suddetti.

Un cookie e’ un piccolo file di testo presente nel Suo computer, che ci permette di distinguerLa da altri users dei nostri siti. I cookies ci aiutano a migliorare la Sua esperienza di navigazione all’interno dei nostri siti internet. Ebury utilizza i seguenti cookies:

– Cookies strettamente necessari. Questi cookies sono essenziali al fine di consentirLe di utilizzare a pieno i nostri siti internet e includono, ad esempio, cookies che Le permettono un accesso sicuro alle varie aree protette degli stessi.

– Cookies analitici/di performance. Questi cookies ci consentono di identificare e contare il numero di visitatori dei nostri siti, nonche’ di osservare le modalita’ di navigazione dei nostri users. Vengono utilizzati al fine di migliorare il funzionamento dei nostri siti internet assicurandoci, ad esempio, che i nostri users trovino con facilita’ quello che stanno cercando.

– Cookies di funzionalita’. Questi cookies sono utilizzati per riconoscere gli users che gia’ hanno navigato nei nostri siti web. Cio’ ci permette di personalizzare i nostri contenuti in base alle sue scelte pregresse (come la selezione di lingua o Paese).

Si noti che anche terze parti (inclusi ad esempio reti pubblicitarie e fornitori di servizi esterni quali servizi di analisi del traffico web) potrebbero utilizzare cookies sui quali Ebury non ha alcun controllo. Si tratta molto probabilmente di cookies analitici/di performance o di cookies di profilazione.

Puo’ disattivare i cookies attivando l’impostazione sul Suo browser che le consente

di rifiutare in parte o in toto i cookies. Nel caso in cui decida di bloccare tutti i cookies (inclusi quelli strettamente necessari) e’ possibile che non riesca ad accedere integralmente ai nostri siti web.

COME UTILIZZIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Le informazioni che ci fornisce. Noi utilizziamo queste informazioni:

  • per adempiere ai Nostri obblighi derivanti da qualsiasi contratto stipulato tra Lei e Noi e per fornirLe le informazioni, i prodotti e i servizi che ci ha richiesto;
  • per adempiere ai Nostri obblighi derivanti da qualsiasi contratto stipulato tra Noi e terze parti in relazione ai servizi che Le abbiamo fornito; 
    • le Sue informazioni verranno utilizzate in queste circostanze nell’ambito dell’adempimento di un contratto stipulato con Lei; o 
    • ove sia presente un determinato interesse legittimo, allo scopo di monitorare il rapporto contrattuale fra Noi e le terze parti coinvolte nel rapporto in essere con Lei;
  • per fornirLe informazioni riguardo ad altri prodotti o servizi che offriamo;
    • nel caso in cui sia già un cliente privato, La contatteremo solo con informazioni riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che erano oggetto di una precedente vendita o di una trattativa di vendita; 
    • nel caso in cui sia un nuovo cliente privato, La contatteremo solo dietro Suo previo consenso. Se non desidera che utilizziamo i Suoi dati in questo modo, la preghiamo di spuntare l’apposita casella presente nel modulo nel quale inserisce i Suoi dati; 
    • nel caso in cui sia un cliente aziendale, La contatteremo qualora individuassimo un legittimo interesse in relazione ai servizi che offriamo e alla Sua attività;
    • può ritirare in qualsiasi momento il Suo consenso attraverso i link indicati in calce alle Nostre e-mail di marketing oppure contattando il Nostro DPO;
  • per notificarLe cambiamenti relativi ai Nostri servizi;
  • per rispondere ad eventuali domande che Ci abbia inviato attraverso i Nostri siti web, telefonicamente, per e-mail o in altra maniera;
  • per ottemperare agli obblighi di legge ai quali siamo soggetti in quanto attività regolamentata e responsabile del trattamento dei dati; ciò include:
    • utilizzare dati personali necessari per ottemperare a obblighi legali e regolamentari legati alle normative contro il riciclaggio di denaro e contro il finanziamento del terrorismo;
    • rilevare, prevenire e perseguire frodi o furti, nonché prevenire l’utilizzo illegittimo o vietato dei nostri servizi o altre attività illegali o indebite; 
    • monitorare e riportare problemi di conformità; 
    • ciò può anche includere l’utilizzo dei Suoi dati personali per accertare ed autenticare la Sua identità, nonché il coinvolgimento di terze parti che Ci aiutino a farlo (vedi la sezione “Informazioni che divulghiamo su di Lei”);
  • nel caso in cui sia richiesto per proteggere i Suoi interessi fondamentali o quelli di un’altra persona fisica;
  • nell’esecuzione di compiti svolti nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri a Noi conferiti.

Informazioni che raccogliamo su di Lei – Utilizziamo queste informazioni:

  • Per amministrare i nostri siti e per operazioni interne quali risoluzione di problemi, analisi di dati, verifiche, ricerche, e per scopi statistici e di sondaggio.
  • Per migliorare i nostri siti web e assicurarci che i contenuti ivi presenti siano mostrati nel migliore dei modi per Lei e per il suo computer.
  • Per permetterLe di partecipare alle funzioni interattive dei nostri servizi, nel caso in cui scelga di farlo.
  • Nell’ambito dei nostri impegni a mantenere i nostri siti web sicuri e protetti.
  • Per misurare e comprendere l’efficacia delle pubblicita’ che forniamo a Lei e ad altri soggetti, e per fornire messaggi pubblicitari conformi alle Sue
    preferenze.

Informazioni che riceviamo da altre fonti – Utilizziamo queste informazioni:

E’ possibile che Ebury metta insieme queste informazioni con quelle da Lei forniteci e quelle che raccogliamo su di Lei. Possiamo quindi utilizzare le informazioni suddette per gli scopi menzionati in precedenza nel presente documento (in base alla natura delle informazioni ricevute).

Informazioni che divulghiamo su di Lei

E’ possibile che Ebury divulghi informazioni ad ogni membro appartenente alla societa’, incluse le nostre sedi, i nostri uffici di rappresentanza, le nostre controllate, cosi’ come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006. La condivisione di tali dati sara’ effettuata in maniera totalmente conforme al Regolamento.

Ebury si impegna a non vendere i suoi dati personali se non su previo consenso. E’ possibile che Ebury condivida le Sue informazioni con terze parti selezionate. In caso in cui cio’ sia necessario, Ebury sara’ conforme a tutti gli aspetti del Regolamento. La tipologia di organizzazioni con le quali potremmo condividere informazioni su di Lei sono le seguenti:

  • Partner commerciali, fornitori e sub-appaltatori di servizi, per l’adempimento di qualunque contratto stipulato con loro o con Lei.
  • Fornitori di analisi e di motori di ricerca che ci aiutano a migliorare ed ottimizzare i nostri siti web.
  • Agenzie di valutazione del merito creditizio al fine di valutare la sua solvibilita’ nei casi in cui stipuliamo un contratto con Lei.
    • L’ identità delle agenzie di valutazione del merito creditizio, e le modalità con cui esse utilizzano e condividono le informazioni personali, sono illustrate più dettagliatamente al seguente link: www.experian.co.uk/crain
  • Nel caso in cui Ci fornisca il Suo consenso, i servizi di verifica dell’identità al fine di confermare la Sua identità attraverso applicazioni online:


E’ possibile che Ebury divulghi informazioni personali a terze parti:

  • Nel caso in cui venda o compri aree di business o beni, nella cui eventualita’ potra’ divulgare informazioni personali su di Lei al potenziale acquirente o venditore.
  • Nel caso in cui Ebury Partners Belgium NV/SA e tutti i suoi beni vengano acquistati da una terza parte, nella cui eventualita’ le informazioni personali relative ai suoi clienti ed in suo possesso faranno parte dei beni trasferiti agli acquirenti.
  • Nel caso in cui avessimo l’obbligo di divulgare o condividere i Suoi dati personali per soddisfare un obbligo giuridico o per mettere in atto o applicare i nostri Termini di Utilizzo o Termini e Condizioni e altri contratti; o per proteggere diritti, proprieta’, sicurezza di Ebury, le aziende del gruppo, i nostri clienti o altre parti. Cio’ include lo scambio di informazioni con altre aziende ed organizzazioni per ridurre il rischio di credito e proteggerci da frodi.

DOVE ARCHIVIAMO LE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

I dati che raccogliamo su di Lei potrebbero essere trasferiti e archiviati in destinazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Potrebbero anche essere elaborati da individui che operano al di fuori la SEE e che lavorano per Ebury o per uno dei nostri fornitori. Queste persone potrebbero farsi carico, tra le altre cose, di elaborare il Suo ordine e i Suoi dettagli di pagamento, e di fornirLe servizi di assistenza. Nel caso ci sia bisogno di trasferire tali dati, il tutto verra’ eseguito in maniera totalmente conforme al Regolamento.

In particolare, possiamo trasferire i Suoi dati o nel Regno Unito o negli Stati Uniti d’America.

Nel caso in cui i dati vengano trasferiti nel Regno Unito, ciò avviene ai sensi dell’accordo transitorio fra il Regno Unito e l’UE, con il supporto dell’utilizzo di clausole contrattuali standard per i trasferimenti interni ad Ebury. Per quanto concerne i trasferimenti negli Stati Uniti d’America, possiamo trasferire dati personali ai sensi dello scudo UE-USA per la privacy.

Ebury garantisce a tutte le informazioni personali che detiene un alto livello di protezione, ovunque siano elaborate e nel caso siano immagazzinate da noi, da terze parti o agenti.

Tutte le informazioni che ci fornisce sono conservate sotto il nostro controllo.

Qualunque transazione di pagamento verra’ criptata. Nel caso in cui Ebury Le abbia fornito (o nel caso abbia scelto) una password che Le consente di accedere a determinate parti dei nostri siti web, Lei e’ responsabile di mantenerla confidenziale.

La preghiamo di non comunicare a nessuno questa password.

Sfortunatamente, la trasmissione di informazioni su internet non e’ completamente sicura. Sebbene facciamo del nostro meglio per proteggere le Sue informazioni personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito; ogni invio di dati e’ effettuato a proprio rischio. Una volta ricevute le Sue informazioni, useremo procedure stringenti e tecnologie di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati.

Nel caso dovesse avere particolari preoccupazioni riguardo un metodo di trasmissione dei dati, faremo il possibile per trovare un metodo alternativo.

I SUOI DIRITTI

Puo’ contattare il nostro Data Protection Officer, dpo@ebury.com, per esercitare i Suoi diritti. Nel caso in cui eserciti i Suoi diritti La informeremo sempre di qualunque ragione legale per la quale e’ possibile che Ebury debba continuare ad elaborare i Suoi dati.

Ha il diritto di chiedere se Ebury stia utilizzando le Sue informazioni, e di porre domande su come raccoglie, immagazzina e gestisce le stesse.

Ha il diritto di accedere in maniera gratuita alle informazioni che deteniamo su di Lei e alle relative tutele associate, nel caso siano trasferite ad un Paese terzo o ad organizzazioni internazionali.

Ha il diritto di ricevere qualunque dato personale detenuto da Ebury in un formato comunemente utilizzato e leggibile al computer.

Nel caso in cui le informazioni in nostro possesso siano poco accurate o incomplete, ha il diritto di richiederne la correzione, ed Ebury si impegnera’ a farlo senza alcun indebito ritardo.

Nel caso in cui abbia acconsentito in precedenza all’elaborazione dei Suoi dati, ha il diritto di ritirare il consenso in modo tale da interrompere tale processo. Ha inoltre il diritto di opporsi all’elaborazione di dati su di Lei.

SITI ESTERNI

Il nostro sito internet potrebbe, a volte, contenere link di alcuni nostri partner commerciali, inserzionisti e affiliati. Nel caso in cui decida di visitare questi siti web La preghiamo di tenere presente che questi hanno la propria informativa sulla privacy e che Ebury non si fa carico di alcun tipo di responsabilita’ a riguardo. La preghiamo inoltre di leggere attentamente queste informative sulla privacy prima di inserire qualunque tipo di informazione personale all’interno di questi siti web.

IMMAGAZZINAMENTO DEI SUOI DATI

Il periodo in cui immagazziniamo i Suoi dati dev’essere allineato con i periodi di conservazione dei dati ai quali siamo obbligati ad essere conformi come organizzazione regolamentata. Al termine di questo lasso temporale Ebury potra’ cancellare in sicurezza tutti i dati personali immagazzinati in precedenza, purche’ non siano richiesti per l’adempimento di qualsiasi contratto, o in relazione ad altre procedure legali.

CAMBIAMENTI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Questa informativa e’ stata aggiornata il Settembre 2020. Ogni modifica futura alla presente sara’ pubblicata su questa pagina e, ove appropriato, notificata per email. La preghiamo di controllare con frequenza eventuali cambiamenti alla nostra informativa sulla privacy.